Política de Privacidad
OnTimeAdmin
Última actualización:
En OnTime Admin, respetamos la privacidad de los usuarios y estamos comprometidos con la protección de sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos y protegemos la información cuando se utiliza nuestra aplicación móvil y plataforma web.
Responsable del tratamiento de datos
OnTime Admin es una aplicación destinada al control de asistencia laboral mediante registro de entrada y salida.
Para cualquier duda relacionada con esta Política de Privacidad, puedes contactarnos en:
Correo: contacto@ontimeadmin.com
Sitio: ontimeadmin.com
Información que recopilamos
La aplicación OnTime Admin recopila únicamente la información necesaria para el correcto funcionamiento del sistema de control de asistencia.
2.1 Información proporcionada por el usuario
Código de empresa
Código de empleado
PIN de acceso
2.2 Información recopilada automáticamente
Fotografía tomada al momento de registrar entrada o salida
Ubicación geográfica (GPS) al momento del registro de asistencia
Fecha y hora del registro
Información básica del dispositivo (con fines de diagnóstico y seguridad)
Uso de la información
La información recopilada se utiliza exclusivamente para:
Registrar entradas y salidas laborales
Validar la presencia física del empleado en el lugar de trabajo
Generar reportes de asistencia para el empleador
Calcular incidencias como retardos y días trabajados
Mejorar la estabilidad y funcionamiento de la aplicación
OnTime Admin no utiliza la información para fines publicitarios.
Uso de la cámara
La aplicación solicita acceso a la cámara del dispositivo con el único propósito de capturar una fotografía del empleado al momento de registrar su asistencia. La fotografía se asocia únicamente al registro correspondiente y no se utiliza para otros fines.
Uso de la ubicación (GPS)
La aplicación solicita acceso a la ubicación del dispositivo con el fin de validar que el registro de asistencia se realiza desde un lugar autorizado por la empresa.
La ubicación:
Se obtiene únicamente al momento del registro de entrada o salida
No se rastrea en segundo plano
No se utiliza para seguimiento continuo del usuario
Almacenamiento y seguridad de la información
La información recopilada se transmite mediante conexiones seguras y se almacena en servidores protegidos.
OnTime Admin implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos contra accesos no autorizados, alteraciones o pérdidas.
Compartición de información
OnTime Admin no vende, renta ni comparte información personal con terceros, salvo en los siguientes casos:
Cuando sea requerido por una autoridad competente conforme a la ley
Cuando sea necesario para el funcionamiento técnico del servicio (por ejemplo, infraestructura de servidores)
Retención de datos
Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines del sistema de asistencia y conforme a las políticas internas del empleador que utiliza la plataforma.
Derechos del usuario
El usuario puede solicitar información relacionada con el tratamiento de sus datos personales a través del correo de contacto indicado en esta política.
La administración y control de los registros de asistencia corresponden a la empresa empleadora.
Cambios a esta Política de Privacidad
OnTime Admin se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en esta misma página y tendrá efecto a partir de su fecha de actualización.
Aceptación
Al utilizar la aplicación OnTime Admin, el usuario acepta esta Política de Privacidad y el tratamiento de sus datos conforme a lo aquí descrito.
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